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PDF或便携式文档格式文件已成为一种非常流行的文件格式,用于跨各种平台和设备共享文档。无论您需要保存网页、创建文档的数字副本还是将多个文件合并为一个,PDF都是一种多功能且可靠的选择。如果您是Apple用户,您会很高兴知道macOS拥有丰富的内置功能,使MacBook用户无需第三方软件即可轻松创建、编辑和管理PDF文件。无论是使用“快速查看”来编辑PDF文档(在选择PDF文件时按“空格键”),还是通过“预览”来查看新交付的文件。
在这份综合指南中,我们将逐步引导您完成在MacBook上打印为PDF的过程。我们将介绍从任何可打印文档创建PDF文件的基本方法,以及一些其他选项,这些选项将帮助您合并多个页面、使用密码保护您的PDF以及编辑元数据以更好地组织。
读完本指南后,您将深入了解如何使用MacBook的内置工具高效创建和管理PDF文件。无论您是学生、专业人士还是临时用户,掌握这些技术都可以节省您的时间并帮助您简化工作流程。那么,让我们深入探索在MacBook上打印为PDF的简单而强大的方法!
在MacBook上打印为PDF文件
打开要另存为PDF的文档、网页或文件。
单击屏幕左上角的“文件”菜单。
从下拉菜单中选择“打印”或按键盘上的“Command+P”。
在打印对话框中,单击左下角标有“PDF”的下拉菜单。
从下拉菜单中选择“另存为PDF”。
为PDF文件选择一个名称,然后选择要在MacBook上保存该文件的位置。
单击“保存”创建PDF文件。
其他选项
将多个页面合并为一个PDF
打开要合并的每个文档。
按照上面的步骤2-4进行操作。
在打印对话框中,从PDF下拉菜单中选择“打印为PDF”。
对要包含的每个文档重复此过程。
创建单独的PDF文件后,打开“Finder”应用程序。
选择您想要合并的所有PDF文件。
右键单击所选文件,然后选择“快速操作”>“创建PDF”。
命名合并的PDF文件并选择保存位置。
使用密码保护您的PDF
按照主要指南中的步骤1-4进行操作。
在打印对话框中,单击“安全选项”下拉菜单。
选择“需要密码才能打开文档”。
输入密码并单击“确定”。
继续执行主要指南中的步骤6-7。
编辑PDF元数据
请按照主要指南中的步骤1-5进行操作。
在保存对话框中,单击“显示详细信息”按钮。
根据需要填写标题、作者、主题和关键字字段。
继续主指南中的步骤7。
这些步骤应该可以帮助您使用macOS的内置功能在Mac上免费创建、组合、保护和编辑PDF文件。大多数应用程序(包括网络浏览器、文字处理器和其他基于文档的软件)的过程都是相似的。
在MacBook上打印为PDF是一个简单的过程,可以极大地提高您的工作效率并使共享文档变得轻而易举。通过遵循本指南中概述的步骤,您可以使用macOS的内置功能轻松创建、组合、保护和编辑PDF文件。请记住,这些技术适用于MacBook上的大多数应用程序,包括网络浏览器、文字处理器和其他基于文档的软件。通过一些练习,您将能够立即创建具有专业外观的PDF文件,而无需额外的第三方工具。如果您有兴趣了解有关如何在Mac上使用PDF的更多信息,您可能还对以下指南感兴趣:
如何在Mac上签署PDF
如果您收到PDF格式的重要文件,您需要在旁边签名。这可以在您的AppleMacBook或iMac上轻松完成,并且在我们关于如何在Mac上签署PDF文件的指南中对此进行了介绍。如果您在使用Mac电脑或任何其他Apple设备时需要进一步帮助,请访问Apple官方支持网站以获取大量信息。
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