我不相信这是真的。虽然技术提供的超连接性可以打破我们的注意力，从而影响我们的生产力，但技术实际上可以通过更多方式帮助我们提高生产力。在过去的几年里，我一直在调整和优化我的工作流程，以便在一天内完成更多工作。

我做到这一点的最佳方式之一是通过应用程序。作为一个完全投资于Apple生态系统的人，我从使用Mac、iPhone、iPad和AppleWatch所产生的协同作用中获得了巨大的价值。我收集了一系列应用程序，这些应用程序帮助我将生活组织、专注和结构化，我想与MobileSyrup的观众分享它们。

以下是12款可帮助Apple用户提高工作效率的应用程序：

日历

一个好的日历应用程序可以在许多方面改善您的生活安排和工作效率。对于我们中的许多人来说，日历只是放置医生预约或工作会议的地方。然而，我是“块调度”的忠实粉丝，有时也称为“超级调度”。

块调度背后的想法是，您通过投入时间块来完成特定任务来创建“与自己的约会”。例如，每个星期一、星期三和星期五下午，我都会安排会议区来进行所有视频通话。然后，我会利用一周的其他几天来抽出时间来完成特定的项目，比如写这篇文章。

免费的流行日历应用程序包括Apple日历或内置于MicrosoftOutlook中的日历功能。我是Fantastical的粉丝，它是免费的，但也有每月9.99美元或每年79.99美元的订阅费。订阅Fantastical的原因有很多。不过，最酷的功能之一是能够向人们发送会议链接以与您进行预约，或者称为“提案”的功能，在该功能中，有人可以从您发送给他们的可用块列表中选择一个会议。Fantastical将保留这些区块，直到您或接收者确认特定会议。另一种付费选择是Readdle的Calendars，每年26.49美元。

可以从AppStore免费下载AppleCalendar、MicrosoftOutlook、Fantastical和Calendars。

任务管理器

Apple的Reminders应用程序和我是好朋友。Reminders是一个任务管理器，还有Tasks、Things3、Todoist和MicrosoftToDo等替代品。没有任务管理器，我的生活会一团糟。任务管理器允许您创建需要完成的任务的精选列表，从而帮助您保持生活井然有序。

例如，我有工作、个人生活和学校列表。我使用标签来快速识别哪些学校任务与哪些课程相关。

提醒包括智能列表、标记、地理围栏和基于日期/时间的警报等功能。提醒甚至可以根据您在“信息”应用中向谁发送信息来提示您。AppStore中有很多出色的任务管理器。MustafaYusuf的任务一直对我很有吸引力。我坚持使用AppleReminders，因为我经常使用Siri通过我的AirPods和HomePods将任务添加到我的列表中，我只需要它坚如磐石。

AppleReminders和MicrosoftToDo都是免费的，而Things3是一次性购买，在iOS上售价13.99美元，在iPadOS上售价27.99美元，在macOS上售价69.99美元。Todoist是每月6.99美元或每年59.99美元的订阅服务。Tasks个人每年25.49美元，家庭订阅每年37.99美元，个人终身购买84.99美元。

专案经理

任务是需要完成的单个项目，而项目是完成多项任务后完成的一项重大计划。当您需要完成单一职责时，任务管理器非常有用。尽管如此，当您从事重大项目时，例如撰写文章、制作视频或改造您的家，项目经理可能是您的正确选择。

项目经理有许多不同的风格和形式因素。但归根结底，它们都是为了帮助您计划和完成您需要完成的工作。我对项目经理的生活方式还比较陌生，并且仍然严重依赖我的任务经理。然而，我最近开始使用Asana来帮助管理包含数十个任务的项目，这些任务可能都处于不同的进度阶段。

我选择Asana是因为虽然它有付费订阅，但它的免费套餐功能最丰富，可以满足我的需求。Monday.com、Wrike和Trello也都是可靠的替代品，具有永久免费层级和具有附加功能的付费订阅。

从AppStore免费下载Asana、Wrike、Monday.com和Trello。

电子邮件客户端

我们中很少有人真正喜欢电子邮件。但是，如果你这样做，对你有好处。就我个人而言，我的目标是零收件箱，但我想你们中的许多人都接受了永远留在那里的数百封电子邮件。在过去的几年里，我发现Spark是一个很棒的电子邮件客户端，它提供的功能可以帮助我保持零收件箱状态。

Spark允许我将消息暂停到特定的日期和时间，这意味着我不会再看到该电子邮件，直到它更接近我真正需要它的时候。当我想隐藏与一周内不会召开的会议相关的电子邮件时，此功能很方便。Spark还允许我指定哪些收件箱可以通知我、显示徽章图标或显示在统一收件箱中，所有这些都是特定于设备的。这意味着在我的Mac上，我的所有电子邮件都会提醒我，而在我的iPhone上，只有我的个人电子邮件会提醒我，但仍会出现在我的收件箱中。

我继续从Spark的创建链接功能中获得巨大价值，它为我的电子邮件创建一个URL，以便将来轻松参考。我经常将URL粘贴到我的任务管理器、项目管理器或日历事件中。当我需要与他们快速参考电子邮件时，我什至偶尔会与他们分享。我还安排我的许多电子邮件在工作时间使用Spark发送，因为我经常在晚上工作。

虽然我谈了很多关于Spark的内容，但还有许多其他很棒的邮件应用程序具有一些相同的功能和其他一些很棒的功能。AppleMail具有我在始终在线的Macmini上运行的邮件规则。航空邮件、MicrosoftOutlook和Canary也是受欢迎的选项，而且还有更多。

AppleMail和MicrosoftOutlook可从AppStore免费安装。Spark、Airmail和Canary也可以从AppStore免费下载，并可选择付费订阅。

时间追踪器

时间跟踪的想法一开始可能会让人感到害怕。但是，一旦您相信时间跟踪可以提供的价值，您的努力就会变得轻而易举。时间跟踪是了解您的时间到底去了哪里的最佳方式。我们中的许多人觉得一天的时间不够用，我们问自己，时间都去哪儿了?时间跟踪通过根据您正在处理的任务或项目设置开始和停止计时器来回答这个问题。

在Apple设备上进行时间跟踪时，Timery是大多数人的首选。Timery在iOS、iPadOS、macOS和watchOS上可用。还支持动态岛、小部件、AppleWatch并发症和实时活动等功能。也许我最喜欢的Timery功能是Siri快捷方式支持，我可以在其中使用我现有的自动化功能自动启动和停止计时器。

Timery每月1.29美元或每年13.49美元，可从AppStore下载。

密码管理器

随着弱密码和缺乏双因素身份验证作为帐户的主要漏洞继续增长，管理所有这些新的复杂密码和随机生成的安全代码变得很痛苦。因此，使用密码管理器来创建、存储和自动填充您的密码是一种非常棒的生产力工具，让您少担心一件事。1Password、Dashlane、Bitwadern和Apple的iCloudKeychain都是出色的密码管理器，可帮助您节省时间和精力，同时改善安全卫生。

iCloud钥匙串在所有Apple设备上都是免费的。Bitwarden和Dashlane提供免费的基本选项和额外功能的付费订阅。1Password仅提供每月4.99美元起的付费订阅。

冥想

有时我们在一天中所需要的只是短暂的休息来帮助我们充电。每天一次或多次花五到二十分钟来帮助您重新组合并保持工作效率并没有错。为了帮助休息，许多人依赖冥想应用程序，如Mindfulness、TenPercentHappier和Fitness+。每项服务都会带您完成某种形式的引导冥想。

Mindfulness仅在AppleWatch上提供，并且有两个振动引导的一分钟冥想。百分之十的快乐和AppleFitness+在iOS、iPadOS和watchOS上都是付费订阅。AppleFitness+也在tvOS上。我听说过关于快乐百分之十的好消息。但是，我使用AppleFitness+，因为它包含在我的AppleOnePremier订阅中。

Mindfulness可从watchOSAppStore免费安装。百分之十的快乐从每月11.99美元到每年134.99美元不等，而AppleFitness+每月12.99美元，每年99.99美元，或者包含在AppleOne的Premier级别中。

健康

健身和体育锻炼是技术帮助您保持工作效率和保持体形的另一种绝佳方式。我喜欢在中午休息来锻炼身体，AppleFitness+是我每周进行2到5次力量、核心、HIIT和瑜伽锻炼的指南。Fitbod、NikeRunningClub和NikeTrainingClub也是健身教练应用程序的三个绝佳选择。

AppleFitness+每月12.99美元，每年99.99美元，或者包含在AppleOne的Premier等级中。Fitbod每月16.49美元或每年101.99美元。NikeRunningClub和NikeTrainingClub都是免费的。

RSS阅读器

社交媒体可能是最终的干扰因素。自从从我的设备中删除社交媒体应用程序并删除我的一些帐户后，我发现我的注意力集中在更少的时间轴上。但是，如果您像我一样，也许您使用Twitter或其他社交网络来了解最新消息。这就是RSS阅读器发挥作用的地方。像我的首选Reeder这样的应用程序或像Feedly这样的替代品，是一种很好的方式来继续获取你最喜欢的新闻，比如从MobileSyrup，而不需要无休止地滚动社交媒体算法。

Reeder是一次性购买，iOS和iPadOS版本为6.99美元，macOS版本为13.99美元，而Feedly则完全免费。

有声读物和播客

我发现跟上时事的最好方法之一是在锻炼时听播客而不是音乐。虽然我不是一个大书迷，但当我想读一本书时，有声读物是我选择的方式。我发现利用我的静坐时间来工作和利用我的活动时间来学习和跟上时事的巨大价值。ApplePodcasts、Overcast和PocketCasts是流行的播客客户端。同时，AppleBooks、Auditable和Overdrive都是不错的有声读物选择。

ApplePodcasts是免费的，没有广告，Overcast是免费的，有广告或每年12.99美元，没有广告，PocketCasts是免费的，有额外的功能，每月4.99美元或每年49.99美元。

AppleBooks是免费的，而书籍是按本书付费的。Auditable是一项订阅服务，每月收费15.99美元。Overdrive是从当地图书馆借阅免费有声读物的好方法。

捷径

假设您的生活中有一项任务需要您手动重复执行。在这种情况下，我建议您尝试找到一种自动化的方法。Shortcuts是Apple提供的自动化应用程序，可让用户创建非常简单到难以置信的复杂自动化，只需点击一下或预定义的触发器即可运行。从未听说过快捷方式?不用担心!我写了一篇关于开始使用快捷方式的文章，您可以查看。我创建的快捷方式的一个示例是，每次我想开始视频通话时，我都会通过单击启动快捷方式来打开Zoom、启动Timery计时器、打开我的视频通话灯、关闭我的百叶窗并连接我的AirPods!

从AppStore免费下载捷径。

设置

iOS上的设置和macOS上的系统设置在技术上是应用程序，但这更像是一个总结文章的专业提示。在使用Apple设备时帮助提高专注力和工作效率的最佳方法之一是配置和启用专注模式。如果您不熟悉焦点模式，请不要担心。我之前写过一篇文章，对它们进行了介绍。

简而言之，专注模式是适用于所有Apple设备的可自定义通知过滤器。每种专注模式都可以定制为仅允许特定通知并防止某些应用程序打扰您。例如，我有一个视频通话焦点模式，它关闭了除Slack之外的大多数通知。我有另一个在我锻炼时使用，只有当它是我大楼的蜂鸣器时才会响。

用户最多可以配置十种专注模式，其中一种专用于一般“请勿打扰”，另一种专用于驾驶。对焦模式可免费使用且易于设置。

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