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厌倦了Dropbox的高成本和侵入性数据政策?如果您可以随时拥有更安全、更经济高效且可自定义的文件存储解决方案,那会怎样?借助SynologyNAS,您可以实现这一目标,并且获得网络附加存储(NAS)专家SpaceRex的帮助。本指南将向您展示如何替换Dropbox并停止您可能支付的任何月费,用可远程访问的NAS替换您的在线存储。让我们来看看本地访问、详细权限设置和安全远程访问选项的好处。
使用远程访问NAS存储取代Dropbox
关键要点:
从Dropbox切换到NAS可以增强文件存储和共享功能,如果您已经有家庭NAS,还可以节省金钱。
Dropbox的价格越来越高,并且数据管理手段越来越具有侵入性。
设置SynologyNAS涉及使用SynologyDrive,并采用RAID5配置实现数据冗余。
使用CloudSync可以直接将数据从Dropbox迁移到SynologyNAS。
SynologyNAS使用共享文件夹、WindowsACL和用户组进行权限管理。
SynologyDrive支持团队协作和个人文件存储,确保跨设备的文件同步。
远程访问选项包括、QuickConnect和自定义域,并带有HTTPS和SSL以确保安全。
数据保护功能包括快照和RAID5冗余,建议制定全面的备份计划。
其他功能包括移动访问、公共或特定用户文件共享、文件版本控制和索引。
该指南强调本地访问优势、详细的权限设置和安全的远程访问选项。
从Dropbox切换到SynologyNAS
从Dropbox切换到SynologyNAS可以显著提高您的文件存储和共享功能,提供更好的控制、灵活性和成本效益。本指南将引导您完成切换的基本步骤和注意事项,重点介绍设置、数据迁移、权限管理、远程访问和安全性。
Dropbox的局限性:Dropbox对于重度用户来说越来越昂贵,而且其数据管理方式可能具有侵扰性。卸载Dropbox并恢复数据也可能很麻烦。
SynologyNAS优势:SynologyNAS提供本地访问优势、详细的权限设置和安全的远程访问选项,使其成为Dropbox的强大替代品。
设置您的SynologyNAS
首先,您需要设置SynologyNAS。SynologyDrive是文件管理的主要应用程序。使用DS923+等型号并采用RAID5配置可提供数据冗余和本地访问优势,优于云存储。RAID5可确保即使一个驱动器发生故障,您的数据也能受到保护。
设置SynologyNAS时,请考虑以下事项:
根据您的存储需求和预算选择合适的型号。
确定适合您的数据保护要求的RAID配置。
在您的NAS上安装并配置SynologyDrive。
在YouTube上观看此视频。
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从Dropbox迁移数据
使用CloudSync可以轻松将数据从Dropbox迁移到SynologyNAS。此工具可让您无缝传输文件。数据传输完成后,您可以在SynologyNAS上设置文件夹结构和权限,以镜像您之前的Dropbox设置。
要迁移数据:
在您的SynologyNAS上安装并配置CloudSync。
将您的Dropbox帐户连接到CloudSync。
选择要迁移的文件夹并启动传输过程。
在SynologyNAS上组织迁移的数据以匹配您想要的结构。
管理权限和用户访问
SynologyNAS上的权限管理与Dropbox不同。SynologyNAS使用共享文件夹、WindowsACL和用户组来控制访问。共享文件夹允许您定义谁可以访问特定目录,而WindowsACL则提供对文件权限的精细控制。创建用户组可简化向多个用户分配权限的过程。
要有效地管理权限:
为不同的项目或部门创建共享文件夹。
设置用户帐户并将其分配给适当的用户组。
使用WindowsACL配置共享文件夹的访问权限。
定期审查并更新权限,确保数据安全。
配置SynologyDrive以进行协作
SynologyDrive支持团队协作和个人文件存储。您可以为共享项目设置团队文件夹,并为个人使用设置个人MyDrive空间。SynologyDrive客户端可确保文件在NAS和本地计算机之间同步,从而保持设备之间的一致性。
若要配置SynologyDrive以进行协作:
为共享项目创建团队文件夹并分配适当的权限。
为每个用户设置个人“我的云端硬盘”空间。
在用户计算机上安装SynologyDrive客户端,实现无缝同步。
鼓励用户使用SynologyDrive进行文件存储和共享。
确保远程访问和安全
远程访问对于从任何地方访问文件至关重要。SynologyNAS提供多种选项,包括、QuickConnect和自定义域。设置自定义域可以让您的SynologyDrive看起来更专业。为了安全起见,允许HTTPS和SSL证书可确保您的数据在传输过程中加密。
要设置安全远程访问:
配置、QuickConnect或自定义域以进行远程访问。
启用HTTPS并获取SSL证书以建立安全连接。
设置防火墙规则以限制对您的NAS的未经授权的访问。
定期更新您的SynologyNAS固件和应用程序以解决安全漏洞。
使用备份和快照保护您的数据
数据保护是任何存储解决方案的关键方面。SynologyNAS支持快照,可让您从特定时间点恢复数据。虽然RAID5提供冗余,但制定全面的备份计划对于防止数据丢失至关重要。
为了保护您的数据:
配置快照计划以定期捕获数据。
设置备份任务以在外部驱动器或云服务上创建数据副本。
定期测试您的备份和恢复程序以确保其有效性。
考虑为关键数据实施灾难恢复计划。
探索其他SynologyDrive功能
SynologyDrive提供附加功能来增强您的文件管理体验。移动访问让您可以随时随地管理文件,而文件共享选项则为信息分发提供了灵活性。文件版本控制和索引的高级设置可帮助您跟踪更改并高效地组织数据。
要充分利用SynologyDrive:
安装SynologyDrive移动应用程序,以便在智能手机和平板电脑上访问。
使用文件共享选项与外部合作伙伴或客户合作。
配置文件版本控制以跟踪更改并在需要时恢复到以前的版本。
启用索引以提高搜索性能并快速定位文件。
通过遵循本综合指南,您可以成功地从Dropbox切换到SynologyNAS,从而更好地控制数据、增强协作功能和强大的安全措施。利用SynologyNAS的强大功能和灵活性来转变您的文件存储和共享工作流程。
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