提高Mac生产力的关键在于使用macOS的内置功能。通过利用这些强大的工具，您可以简化工作流程、节省时间并完成更多工作。以下是ProperHonestTech团队提供的十个基本Mac生产力技巧，可帮助您最大限度地提高效率并充分利用Mac和Apple应用程序生态系统。

Mac生产力技巧

关键要点：

在邮件应用程序中设置电子邮件提醒：与提醒应用程序集成以进行任务管理。

将文件附加到日历事件：附加并自动打开会议文件。

在Finder中固定项目：使常用项目易于访问。

有效导航系统设置：使用右键单击或Spotlight进行快速访问。

在Finder中管理邮件附件：将附件链接回原始电子邮件。

使用预览导出不同格式的图像：使用Option键访问其他格式。

在邮件应用程序中使用VIP功能：使用自定义通知优先处理重要电子邮件。

使用MissionControl组织您的工作区：按应用程序分组窗口以便更好地管理。

编辑PDF中的文本：在预览中安全地删除机密信息。

有效管理Safari标签：使用Command键打开新标签并组织窗口。

在邮件应用中设置电子邮件提醒

掌握重要任务和截止日期对于提高工作效率至关重要。使用Mac上的邮件应用，您可以轻松为电子邮件设置提醒，确保您不会错过关键的后续行动或行动项目。只需右键单击电子邮件并选择设置提醒的选项即可。此功能与提醒应用无缝集成，允许您将电子邮件拖放到提醒中，以获得更高级的功能和组织。

右键单击电子邮件以设置提醒

与提醒事项应用集成，实现高级功能

不要错过重要的后续行动或行动项目

将文件附加到日历事件

通过将文件附加到日历活动，简化您的工作流程并将所有相关信息集中在一处。无论是会议议程、演示文稿幻灯片还是支持文档，您都可以轻松地将任何类型的文件附加到日历应用中的活动。此外，您可以将这些文件设置为在活动开始前的指定时间自动打开，确保在会议开始时您可以随时获得所需的一切。

将文档、图像或其他文件附加到日历事件

将文件设置为在事件发生前的指定时间自动打开

保持所有相关信息井然有序且易于访问

在Finder中固定项目

浏览文件和文件夹可能非常耗时，尤其是当您经常访问相同的项目时。通过在Finder中固定常用项目来节省时间并提高工作效率。您可以固定文档、应用程序、文件夹甚至外部驱动器，只需单击一下即可找到重要项目。此功能可减少搜索文件所花费的时间，让您专注于工作。

固定文档、应用程序、文件夹和外部驱动器

让必需品易于取用

减少搜索常用文件的时间

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高效浏览系统设置

自定义Mac的设置是优化工作流程的重要部分，但浏览各种选项可能会让人不知所措。为了提高流程效率，请尝试右键单击Dock中的“系统设置”图标。这将显示按字母顺序排列的所有可用设置的列表，让您可以快速跳转到所需的选项。或者，使用Spotlight搜索功能通过输入相关关键字来查找特定设置。

右键单击Dock中的“系统设置”，查看按字母顺序排列的列表

使用Spotlight搜索快速查找特定设置

自定义Mac设置以优化您的工作流程

在Finder中管理邮件附件

处理电子邮件附件可能很麻烦，尤其是当您稍后需要找到特定文件时。利用Mail和Finder之间的集成可以简化流程。当您从电子邮件下载附件时，它将出现在Finder中，旁边有一个小邮件图标。此图标表示该文件链接到原始电子邮件，可让您快速找到源邮件。此外，您可以在Finder中右键单击文件并选择直接回复发件人的选项，而无需导航回邮件应用程序。

下载的附件在Finder中显示邮件图标

轻松找到附件的原始电子邮件来源

在Finder中右键单击文件即可直接回复发件人

使用预览导出不同格式的图像

处理图像时，您可能需要以各种格式导出图像以用于不同目的。Mac上的预览应用使此过程变得简单而高效。要在导出图像时访问其他文件格式，请按住Option键并单击导出按钮。这将显示更广泛的格式选项，使您可以灵活地以最适合您需求的格式保存图像。

在预览中导出图像时按住Option键

访问其他文件格式以供导出

选择最适合您需求的格式

使用邮件应用中的VIP功能

掌握来自关键联系人的重要电子邮件对于保持工作效率至关重要。邮件应用的VIP功能可让您优先处理来自关键联系人的消息，确保您不会错过任何重要电子邮件。为最重要的联系人创建VIP列表，并为他们的电子邮件设置自定义通知和声音。这样，即使您的收件箱已满，您也可以快速识别和回复高优先级邮件。

为重要联系人创建VIP列表

为VIP电子邮件设置自定义通知和声音

快速识别并响应高优先级消息

使用MissionControl组织您的工作区

当同时处理多个任务或项目时，您的桌面很容易变得杂乱无章。MissionControl可按应用程序对窗口进行分组，从而帮助您整理工作区，提供更清晰、更易于管理的打开窗口视图。此功能可让您快速切换任务、找到所需的窗口，并保持更有条理、更高效的工作区。

在MissionControl中按应用程序对窗口进行分组

快速切换任务并找到所需的窗口

保持更有条理、更高效的工作空间

编辑PDF中的文本

共享PDF文档时，保护敏感信息和维护隐私至关重要。Mac上的预览应用程序包含一个内置的编辑工具，可让您安全地从PDF中删除机密信息。只需选择要编辑的文本，预览就会将其从文档中永久删除。此功能对于处理机密或敏感信息的任何人来说都是必不可少的，可确保在共享文档时私人数据保持安全。

使用预览中的编辑工具删除机密信息

永久删除PDF中的敏感文本

共享文档时保持隐私和安全

有效管理Safari标签页

由于我们的许多工作都是在线进行的，因此Safari中很容易积累大量打开的标签页。为了改善您的浏览体验并提高工作效率，请尝试更有效地管理您的Safari标签页。打开链接时，按住Command键可自动在新标签页中打开它们，同时保持当前页面打开。您还可以在窗口之间移动标签页或将多个窗口合并为一个，这样您就可以组织浏览并保持更干净、更专注的工作空间。

按住Command键在新标签页中打开链接

在窗口之间移动标签或合并多个窗口

组织浏览并保持专注的工作空间

通过实施这十个提高工作效率的技巧，您可以显著改善工作流程并充分利用Mac的强大功能。从设置电子邮件提醒和将文件附加到日历事件，到使用MissionControl组织工作区和高效管理Safari标签，这些策略将帮助您更聪明地工作、节省时间并取得更多成就。采用这些技巧，充分发挥Mac的生产力和成功潜力。

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