本快速概述指南为希望详细了解如何使用Google在其电子邮件服务中推出的新Gmail会议安排功能的GoogleGmail用户提供了快速教程。安排会议常常让人感觉像是一种负担，尤其是在我们的日程安排和时区差异的情况下，找到一个双方都方便的时间可能是一个挑战。

然而，Gmail引入了一项新功能，简化了这一过程，允许用户直接从收件箱安排会议，而无需单独导航到Google日历。此功能改变了游戏规则，消除了尝试与日历不可见的个人进行协调的挫败感。

在Gmail中安排会议

要利用此功能，首先要撰写一封新电子邮件或打开对现有电子邮件的回复。然后单击消息底部的日历图标。如果此选项不可见，请单击“更多选项”图标(由三个点表示)并将鼠标悬停在“设置见面时间”上将会显示该选项。下一步是选择“提供您有空的时间”。此操作会在电子邮件右侧的窗格中打开用户的日历，可以在其中选择一个或多个开放时间段。这些时段可以在同一天或不同天。

快速开始：

与收件人一起撰写新电子邮件，或打开对您需要会面的某人发送的电子邮件的回复。

单击消息底部的日历图标。如果您看不到此选项，请单击“更多选项”图标(三个点)并将鼠标悬停在“设置见面时间”上。

选择“提供您有空的时间”。

您的日历将在电子邮件右侧的窗格中打开。选择一个或多个适合您的开放时间段。您可以每天添加多个时段或在不同日期添加时段。

单击“下一步”，然后填写相关字段(会议标题、持续时间、地点和说明)。

单击“添加到电子邮件”将您建议的时间发送给电子邮件收件人。从那里，他们可以选择最适合他们的时间。一旦他们选择，该活动就会出现在您的两个日历上。

在YouTube上观看此视频。

选择时间段后，单击“下一步”允许用户填写相关字段，例如会议标题、持续时间、地点和描述。单击“添加到电子邮件”会将建议的时间发送给电子邮件收件人，然后收件人可以选择最适合自己的时间。一旦选择了时间，该活动就会出现在双方的日历上。

除了此功能之外，Gmail还提供另外两种直接从收件箱安排会议的方法。第一种方法允许用户从收件箱中的任何电子邮件创建事件。单击收件箱顶部的“更多选项”图标并选择“创建活动”，即可创建包含预填充详细信息的日历邀请。

第二种方法涉及在撰写电子邮件时创建日历事件。此操作还会将带有事件摘要的智能芯片插入到电子邮件正文中。为此，用户遵循与之前相同的初始步骤，但他们没有选择“提供空闲时间”，而是选择“创建活动”。日历将在电子邮件右侧的窗格中打开，其中包含从电子邮件中预先填写的标题和嘉宾。然后，用户根据需要填写字段并单击“保存”以发送日历邀请。此操作还会将事件摘要插入到电子邮件正文中。

Gmail的新功能使安排会议的过程更加简化。通过允许用户直接从收件箱安排会议，Gmail无需单独导航到Google日历，从而节省了用户的时间和精力。这些功能证明了Gmail对改善用户体验和生产力的承诺。

本快速概述指南为希望详细了解如何使用Google在其电子邮件服务中推出的新Gmail会议安排功能的GoogleGmail用户提供了快速教程。安排会议常常让人感觉像是一种负担，尤其是在我们的日程安排和时区差异的情况下，找到一个双方都方便的时间可能是一个挑战。

然而，Gmail引入了一项新功能，简化了这一过程，允许用户直接从收件箱安排会议，而无需单独导航到Google日历。此功能改变了游戏规则，消除了尝试与日历不可见的个人进行协调的挫败感。

在Gmail中安排会议

要利用此功能，首先要撰写一封新电子邮件或打开对现有电子邮件的回复。然后单击消息底部的日历图标。如果此选项不可见，请单击“更多选项”图标(由三个点表示)并将鼠标悬停在“设置见面时间”上将会显示该选项。下一步是选择“提供您有空的时间”。此操作会在电子邮件右侧的窗格中打开用户的日历，可以在其中选择一个或多个开放时间段。这些时段可以在同一天或不同天。

快速开始：

与收件人一起撰写新电子邮件，或打开对您需要会面的某人发送的电子邮件的回复。

单击消息底部的日历图标。如果您看不到此选项，请单击“更多选项”图标(三个点)并将鼠标悬停在“设置见面时间”上。

选择“提供您有空的时间”。

您的日历将在电子邮件右侧的窗格中打开。选择一个或多个适合您的开放时间段。您可以每天添加多个时段或在不同日期添加时段。

单击“下一步”，然后填写相关字段(会议标题、持续时间、地点和说明)。

单击“添加到电子邮件”将您建议的时间发送给电子邮件收件人。从那里，他们可以选择最适合他们的时间。一旦他们选择，该活动就会出现在您的两个日历上。

在YouTube上观看此视频。

选择时间段后，单击“下一步”允许用户填写相关字段，例如会议标题、持续时间、地点和描述。单击“添加到电子邮件”会将建议的时间发送给电子邮件收件人，然后收件人可以选择最适合自己的时间。一旦选择了时间，该活动就会出现在双方的日历上。

除了此功能之外，Gmail还提供另外两种直接从收件箱安排会议的方法。第一种方法允许用户从收件箱中的任何电子邮件创建事件。单击收件箱顶部的“更多选项”图标并选择“创建活动”，即可创建包含预填充详细信息的日历邀请。

第二种方法涉及在撰写电子邮件时创建日历事件。此操作还会将带有事件摘要的智能芯片插入到电子邮件正文中。为此，用户遵循与之前相同的初始步骤，但他们没有选择“提供空闲时间”，而是选择“创建活动”。日历将在电子邮件右侧的窗格中打开，其中包含从电子邮件中预先填写的标题和嘉宾。然后，用户根据需要填写字段并单击“保存”以发送日历邀请。此操作还会将事件摘要插入到电子邮件正文中。

Gmail的新功能使安排会议的过程更加简化。通过允许用户直接从收件箱安排会议，Gmail无需单独导航到Google日历，从而节省了用户的时间和精力。这些功能证明了Gmail对改善用户体验和生产力的承诺。

版权说明：本站所有作品图文均由用户自行上传分享，仅供网友学习交流。若您的权利被侵害，请联系我们

标签：