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如何使用新的OneDrive云存储功能

开心的月饼 2023-10-07 14:01:00 互联网

下一代MicrosoftOneDrive将彻底改变我们与云存储交互的方式,引入大量旨在简化文件访问、增强协作和提高生产力的新功能。本文将深入探讨新的文件视图、治理控制、创建工具和Copilot,以及与Teams和Outlook的集成以获得一致的文件体验。

如何使用新的OneDrive云存储功能

OneDrive不断发展以满足现代工作场所不断变化的需求。由于文件跨越OneDrive、SharePoint文档库、会议邀请和Teams聊天,因此对所有文件、循环、仪表板和设计板在一个位置的需求变得更加明显。下一代OneDrive旨在提供这一点,为您的所有文件需求提供统一的平台。

最重要的新功能之一是引入文件视图、治理控制、创建工具和Copilot。这些工具旨在促进快速搜索、组织和从文件中提取信息。将这些功能集成到Teams和Outlook中可确保跨Microsoft365提供一致的文件体验,从而进一步增强用户体验。

重新设计的OneDrive家庭体验是另一个显着功能,允许快速检索文件。此重新设计旨在提供对创建和共享文件的轻松访问,减少搜索文档的时间并提高整体生产力。

“现在,随着工作环境的发展,OneDrive正在不断适应以满足您的需求。如今,您处理的文件跨越OneDrive、扩展到SharePoint文档库、作为会议邀请中的附件传输,并通过Teams聊天进行交换。您需要一个地方来轻松找到您需要处理的所有文件、循环、仪表板和设计板,无论它们位于何处。

今天,我们正式推出下一代OneDrive,所有文件都触手可及。下一代OneDrive包括新的文件视图、治理控件、创建工具和Copilot,可帮助您快速搜索、组织和提取文件中的信息。而且,这些新体验不仅仅存在于OneDrive中,它们还将出现在Teams和Outlook中,以在Microsoft365中提供一致且丰富的文件体验。让我们来看看下一代OneDrive。”

人工智能

人工智能还被用来改善OneDrive体验。“为您推荐”部分使用人工智能提供文件推荐,根据您的使用模式和偏好定制建议。该功能旨在使文件检索更加直观和个性化。

“会议视图”和“人员视图”是旨在加强协作的两个新功能。“会议视图”显示即将举行和过去的会议、录音和共享文件,提供会议历史记录的全面概述。另一方面,“人员视图”按与您一起工作的人员组织文件,从而更轻松地查找与特定协作者关联的文件。

“共享视图”显示已与您共享的任何文件,为所有共享文件提供集中位置。此功能简化了文件管理并确保所有共享文件都不会被忽视。

在YouTube上观看此视频。

个性化和组织也是新OneDrive的关键方面。用户现在可以选择文件夹的颜色,从而实现更加个性化和组织化的文件系统。“收藏夹”功能允许用户将任何文件标记为收藏夹,以便跨OneDrive、Teams、文件资源管理器、Microsoft365应用程序等轻松访问。同时,“快捷方式”功能允许快速访问共享文件或共享团队位置中的文件。

共享文件和复制链接也得到了简化,需要更少的点击。此功能旨在简化文件共享过程,使与协作者共享文件变得更容易、更快捷。

下一代MicrosoftOneDrive将提供更加简化、个性化和高效的云存储体验。凭借文件视图、治理控制、创建工具和Copilot等新功能,以及与Teams和Outlook的集成,OneDrive不断发展以满足现代工作场所不断变化的需求。无论您是在寻找更有条理的文件系统、增强协作还是提高工作效率,新的OneDrive都能满足您的需求。


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