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Excel表格必学技巧,Excel表格的35招必学秘技
Excel表格是我们日常工作中经常使用的工具,但是很多人只会基本的操作,没有深入了解过Excel表格的各种功能。本文将介绍Excel表格的35个必学技巧,帮助大家更好地利用Excel表格提高工作效率。
1. 快速插入当前日期和时间
在Excel表格中,我们经常需要插入当前日期和时间。可以使用快捷键Ctrl+;插入当前日期,使用Ctrl+Shift+;插入当前时间。
2. 快速填充数据
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+D来快速填充数据。选中一列或一行的数据,按下Ctrl+D,就可以将选中的数据快速填充到下一行或下一列。
3. 快速删除空白行或空白列
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+-来删除空白行或空白列。选中要删除的行或列,按下Ctrl+-,就可以快速删除。
4. 快速插入序号
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+;来插入序号。选中要插入序号的单元格,按下Ctrl+Shift+;,就可以快速插入序号。
5. 快速筛选数据
在Excel表格中,我们可以使用筛选功能来快速筛选数据。选中要筛选的数据,点击“数据”菜单中的“筛选”,就可以快速筛选数据。
6. 快速排序数据
在Excel表格中,我们可以使用排序功能来快速排序数据。选中要排序的数据,点击“数据”菜单中的“排序”,就可以快速排序数据。
7. 快速计算数据
在Excel表格中,我们可以使用公式来快速计算数据。选中要计算的数据,输入公式,按下Enter键,就可以快速计算数据。
8. 快速复制数据
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+C来复制数据。选中要复制的数据,按下Ctrl+C,就可以快速复制数据。
9. 快速粘贴数据
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+V来粘贴数据。选中要粘贴的单元格,按下Ctrl+V,就可以快速粘贴数据。
10. 快速移动数据
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+X来移动数据。选中要移动的数据,按下Ctrl+X,然后选中要移动到的单元格,按下Ctrl+V,就可以快速移动数据。
11. 快速插入图表
在Excel表格中,我们可以使用图表来展示数据。选中要展示的数据,点击“插入”菜单中的“图表”,就可以快速插入图表。
12. 快速插入函数
在Excel表格中,我们可以使用函数来计算数据。选中要计算的数据,点击“公式”菜单中的“函数”,就可以快速插入函数。
13. 快速设置单元格格式
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+1来设置单元格格式。选中要设置格式的单元格,按下Ctrl+1,就可以快速设置单元格格式。
14. 快速设置字体样式
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I、Ctrl+U来设置字体样式。选中要设置样式的文字,按下相应的快捷键,就可以快速设置字体样式。
15. 快速设置边框
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+7来设置边框。选中要设置边框的单元格,按下Ctrl+Shift+7,就可以快速设置边框。
16. 快速设置背景色
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+H+H来设置背景色。选中要设置背景色的单元格,按下Alt+H+H,就可以快速设置背景色。
17. 快速设置字体颜色
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+H+F+C来设置字体颜色。选中要设置字体颜色的单元格,按下Alt+H+F+C,就可以快速设置字体颜色。
18. 快速设置字体大小
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+P来设置字体大小。选中要设置字体大小的单元格,按下Ctrl+Shift+P,就可以快速设置字体大小。
19. 快速设置列宽
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+O+C+W来设置列宽。选中要设置列宽的列,按下Alt+O+C+W,就可以快速设置列宽。
20. 快速设置行高
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+O+R+H来设置行高。选中要设置行高的行,按下Alt+O+R+H,就可以快速设置行高。
21. 快速设置单元格对齐方式
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+F来设置单元格对齐方式。选中要设置对齐方式的单元格,按下Ctrl+Shift+F,就可以快速设置单元格对齐方式。
22. 快速设置单元格合并
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+H+A+M来设置单元格合并。选中要合并的单元格,按下Alt+H+A+M,就可以快速设置单元格合并。
23. 快速设置单元格拆分
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+H+A+S来设置单元格拆分。选中要拆分的单元格,按下Alt+H+A+S,就可以快速设置单元格拆分。
24. 快速设置单元格保护
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Alt+T+P来设置单元格保护。选中要保护的单元格,按下Alt+T+P,就可以快速设置单元格保护。
25. 快速设置单元格格式为货币格式
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+4来设置单元格格式为货币格式。选中要设置格式的单元格,按下Ctrl+Shift+4,就可以快速设置单元格格式为货币格式。
26. 快速设置单元格格式为百分比格式
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+5来设置单元格格式为百分比格式。选中要设置格式的单元格,按下Ctrl+Shift+5,就可以快速设置单元格格式为百分比格式。
27. 快速设置单元格格式为日期格式
在Excel表格中,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+3来设置单元格格式为日期格式。选中要设置格式的单元格,按下Ctrl+Shift+3,就可以快速设置单元格格式为日期格式。
28. 快速设置单元
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