您会很高兴知道影子IT并不像听起来那么神秘。简单地说，它是指组织内部使用的任何IT系统、应用程序或设备，而无需IT部门的正式了解或批准。虽然听起来无害，但它隐藏着可能影响组织安全、合规性和治理的潜在风险。

影子IT是指组织内在IT团队不知情或未批准的情况下使用软件、硬件或IT资源的行为。这可能像员工使用个人Dropbox帐户或拇指驱动器进行文件共享一样简单，也可能像在企业网络上使用个人移动和笔记本电脑设备一样复杂。

影子IT是由什么组成的?

未经批准的软件：员工未经批准下载和使用软件。

个人设备：出于工作目的使用个人智能手机、平板电脑或笔记本电脑。

云服务：未经授权使用云存储或服务。

外部协作工具：通过未经批准的渠道共享公司数据。

影子IT在IT团队的意识和保护之外运行，导致任何漏洞得不到解决，并使其成为攻击者的主要目标。

什么是影子IT以及企业为何应该关注

与影子IT相关的风险不可掉以轻心。它增加了数据泄露的可能性，美国公司数据泄露的平均成本约为940万美元。此外，影子IT可能会导致风险增加、数据不安全、不遵守HIPAA、PCIDSS和GDPR等法规，甚至会降低业务效率。一个发人深省的事实是，去年十分之八的组织已成为影子IT攻击的受害者。

尽管存在这些风险，但在轻松访问基于SaaS的平台和转向远程工作的推动下，影子IT的使用量一直在上升。然而，这并不全是厄运和悲观。影子IT还带来了一定的好处，包括提高敏捷性、灵活性和简化IT资产。

安全风险

对影子IT最重要的担忧是它使组织面临无数安全威胁的能力。当员工使用未经批准的应用程序时，他们会绕过公司的安全协议，可能导致违规或恶意软件感染。

合规挑战

为了增强您对这一概念的体验，请考虑大多数组织需要遵循特定的监管准则。影子IT可能会无意中导致违规行为，从而导致罚款或法律诉讼。

预算噩梦

影子IT还会影响组织制定IT支出预算和计划的能力。缺乏可见性可能会导致重复支出或效率低下，从而损害利润。

穿越阴影：解决方案和策略

为了减轻与影子IT相关的风险，组织可以实施一些策略，例如将已识别的影子IT与标准IT安全协议保持一致、实施攻击面管理解决方案以及使用云访问安全代理。通过了解影子IT的风险和好处并实施适当的安全措施，组织可以利用其优势，同时减少漏洞。

识别存在：利用技术发现未经批准的设备和软件。

教育用户：提高对潜在风险的认识并提供指南。

创建审批机制：建立简化的流程来审批和监控软件或设备。

实施安全措施：确保所有设备都符合组织的安全协议，即使它们是个人设备。

面临影子IT挑战的大公司需要认识到其内部的这一现象，并采取强有力的措施来减少未经批准的技术使用，从而加强其安全态势。

影子IT不容忽视。它在组织中的存在可能会导致各种风险，这些风险不仅影响企业的安全，而且影响企业的诚信和财务健康。通过保持警惕和积极主动，就有可能渡过这片浑水。

了解影子IT对于现代企业至关重要。通过承认其存在并采取果断措施，组织不仅可以降低风险，还可以利用经常促使员工使用这些未经批准的工具的创新精神。请记住，意识是控制的第一步，所以今天就让自己掌握知识并采取行动。

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