在过去的12个月中，微软为其Excel电子表格程序推出了许多新的人工智能(AI)功能。Excel的AI功能可以自动执行各种任务并提供强大的数据分析工具，从而显著提高您的工作效率。本指南根据实用性和有效性对几种AI功能从高到低进行排名，帮助您确定将哪些功能纳入工作流程的优先顺序。

利用Excel的AI功能提高工作效率

关键要点：

MicrosoftCopilot：自动执行过滤和创建数据透视表等复杂任务。

AI公式插件：快速生成复杂的数据集。

数据分析工具包：提供回归分析和t检验等统计分析工具。

快速填充和自动填充：自动完成数据模式。

分析数据按钮：提供快速摘要、趋势和模式。

推荐的图表和数据透视表：建议可视化和数据透视表。

数据类型：提供首都和股票数据等补充信息。

预测：根据历史数据预测未来趋势。

从图片插入数据：将图像数据转换为Excel表。

MicrosoftCopilot是一款非常有价值的工具，在榜单上名列前茅。它可以自动执行过滤和创建数据透视表等复杂任务，从而腾出时间进行更具战略性的工作。例如，如果您需要从大型数据集创建数据透视表，Copilot可以自动处理，让您专注于解释结果并做出数据驱动的决策。尽管偶尔会出现一些错误，但其广泛的用例和节省时间的功能使其成为Excel工具包中不可或缺的补充。

自动执行过滤和创建数据透视表等复杂任务

腾出时间进行更具战略性的工作和数据驱动的决策

尽管偶尔会出现错误，但广泛的用例使其成为不可或缺的工具

AI公式插件：即时数据生成

排名仅次于MicrosoftCopilot的AIFormula插件因其快速生成复杂数据集的能力而令人印象深刻。例如，如果您需要一份国家及其人口的列表用于某个项目，此插件可以立即提供信息，为您节省手动研究和输入数据的时间和精力。它消除了繁琐的数据输入的需要，使您的工作更有效率，并允许您专注于有效地分析和使用生成的数据。

快速生成复杂数据集，例如国家和人口列表

无需手动输入数据，提高效率

可以集中精力有效地分析和使用生成的数据

数据分析工具包：强大的统计工具

数据分析工具包同样排名靠前，它提供了一系列高级统计分析工具。无论您需要执行回归分析、t检验、方差分析还是其他统计方法，此功能都能满足您的需求。例如，如果您正在进行科学研究或分析业务数据，这些工具可以帮助您精确分析数据并得出有意义的结论。Excel内置了这些强大的统计功能，可以简化您的数据分析流程，并增强您从数据中获得的洞察力。

提供一系列先进的统计分析工具

包括回归分析、t检验、方差分析等

简化数据分析并增强洞察深度

接下来是“快速填充”和“自动填充”，它们在自动执行重复任务方面非常有用。这些功能可以智能地识别和完成数据模式，为您节省时间和精力。例如，如果您有一个姓名列表，并且想将名字和姓氏分成不同的列，那么“快速填充”只需几个示例就可以自动完成此操作。同样，自动填充可以扩展一系列数字、日期或自定义模式，从而无需手动输入。虽然“快速填充”和“自动填充”不如排名靠前的功能具有变革性，但它们在日常数据处理任务中提供了一致的价值。

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分析数据按钮也是一个重要功能，可快速提供数据摘要、趋势和模式。只需单击一下，此工具即可提供有价值的见解，否则需要手动分析。例如，如果您有大量的销售数据，分析数据按钮可以帮助您识别关键趋势、异常值和相关性，而无需手动筛选数据。此功能对于根据数据模式做出明智的决策特别有用，可以作为更深入分析的起点。

以下是Excel建议可视化和数据透视表的功能，它可以通过推荐最适合您数据的图表和表格来节省您的时间。例如，如果您有按地区和产品类别细分的销售数据，Excel可能会建议使用堆积柱形图或数据透视表来有效地汇总信息。虽然这些建议可能并不总是完全符合您的特定需求，但它们提供了一个有用的起点，并可以激发有效数据可视化和分析的想法。但是，您可能仍需要调整建议以完全根据您的喜好自定义图表和表格。

Excel的数据类型功能提供了有限但常用但有价值的补充信息。它为某些数据点提供了额外的背景信息，例如国家首都和人口或公司的股票数据。虽然这些信息对于财务分析或人口统计研究等特定项目很有用，但它可能不是您每天使用的东西。不过，在处理相关数据时，数据类型功能可以节省您手动查找补充信息的时间和精力。

接下来是预测功能，它根据历史数据提供对未来趋势的基本预测。虽然它对于简单的预测需求很有用，但它可能无法提供更专业工具的高级功能和准确性。例如，如果您有过去一年的销售数据，Excel可以使用基本算法预测未来的销售趋势。但是，对于具有多个变量和季节性的更复杂的预测场景，专用的预测软件可能是更好的选择。尽管存在局限性，但Excel的预测功能仍然可以为简单的用例提供快速简便的预测。

最后，排名最低的是，将图像数据转换为Excel表格的功能在特定场景中很有用，但日常使用却受到限制。例如，如果您有打印的表格或数据截图，则可以使用此功能拍摄照片并将其直接导入Excel，从而节省手动数据输入的时间。但是，图像识别的准确性有时可能不一致，这使得它对于关键任务或大型数据集的可靠性较低。虽然它是您工具库中的一款方便工具，但它可能不是您在工作流程中经常依赖的功能。

总之，Excel的AI功能提供了广泛的工具来提高您的工作效率并简化您的数据分析流程。从使用MicrosoftCopilot自动执行复杂任务到使用AI公式插件生成即时数据集，这些功能可以为您节省大量时间和精力。通过了解每个功能的优势和用例，您可以策略性地将它们纳入您的工作流程，以最大限度地提高您在Excel中处理数据时的效率和效力。

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