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全新CopilotPages正在改变Microsoft365中的团队协作

开心的月饼 2024-10-31 15:19:21 数码科技

微软在Microsoft365中引入CopilotPages,标志着协作文档创建方面的重大进步。这一创新功能将AI功能嵌入共享平台,让您以前所未有的效率起草、编辑和共享文档。CopilotPages与MicrosoftLoop无缝集成,将AI助手转变为协作环境,简化团队合作并增强文档管理流程。

全新CopilotPages正在改变Microsoft365中的团队协作

新的CopilotPages功能将AI功能带入共享工作区。无论您是在处理项目章程还是业务提案,CopilotPages都可以无缝集成到MicrosoftLoop中。访问这些创新工具就像启动MicrosoftTeams或访问网站一样简单。

MicrosoftCopilot页面

CopilotPages不仅能节省时间,还能提高工作效率,营造真正的协作氛围。借助动态表格、@提及和实时编辑等功能,您的团队可以保持联系和互动,让文档创建不再只是一项任务,而是一个共享的旅程。

访问CopilotPages非常简单。您可以直接通过MicrosoftTeams或专用网站启动它,从而轻松启动协作项目。该平台使您能够创建生成结构化内容的文档提示,例如:项目章程、会议议程、业务提案和研究摘要。

此功能不仅节省时间,还能确保各种文档类型的一致性。无缝集成到现有工作流程可显著提高生产力并促进协作环境。

如何使用Copilot页面

在YouTube上观看此视频。

通过Microsoft.com/Copilot访问Copilot。如果您拥有M365Copilot许可证,您还可以在Teams和Outlook中访问Copilot。

像平常一样与Copilot聊天。收到想要保留的回复后,点击“在页面中编辑”。这将创建一个页面,并将其与聊天并排打开,其中已复制并格式化了回复,包括链接预览和代码块。聊天中会自动添加对该页面的引用。

添加和优化。您可以在聊天中继续对话。点击“在页面中编辑”会将后续回复添加到页面底部。页面上的所有内容均可编辑-只需点击页面并开始输入即可。专业提示:输入“/”可查看您可以使用的内容类型菜单。

共享和协作。准备就绪后,您可以与能够与您协作的其他人共享您的页面。与您共享的人将有权访问页面及其内容,但不能访问您的Copilot会话。如果您和您的团队拥有Microsoft365Copilot许可证,您可以全屏查看页面,以便在页面内直接使用Copilot,添加彼此的提示并协作完成最终输出。专业提示:单击右上角的共享图标并选择“复制组件”,以便在将页面粘贴到Teams或Outlook中时以完全交互的方式显示页面。

访问您的页面。您可以随时通过单击聊天中您首次​​创建页面的链接或打开Microsoft365.com中的“页面”选项卡返回您的页面,您将在其中看到之前创建的所有页面。

高效的编辑和格式化

一旦Copilot生成响应,您就可以轻松过渡到可编辑页面。MicrosoftLoop提供了一套全面的格式化和编辑工具,可让您根据特定要求优化和定制文档。从AI生成的内容到精美文档的这种平稳过渡增强了编辑体验,使其更加高效和用户友好。

该平台提供:

富文本格式选项

图像和媒体插入功能

表创建和自定义工具

版本历史追踪

这些功能结合在一起,创建了一个强大的编辑环境,可满足不同的文档创建需求。

CopilotPages包含支持排序和过滤的动态表格,可显著帮助组织和分析数据。您可以使用@提及提醒团队成员并共享对特定文档部分的访问权限,让每个人都了解情况并参与其中。这些功能鼓励团队内部积极协作和有效沟通。

其他协作增强功能包括:

实时共同创作功能

评论和建议工具

任务分配和追踪

与其他Microsoft365应用集成

这些工具创建了一个有凝聚力的协作生态系统,促进了团队合作并提高了整体生产力。

灵活的共享和权限

CopilotPages提供多种共享选项。您可以将页面作为实时组件或链接进行共享,从而提供信息分发的灵活性。可配置的权限允许您管理访问级别,确保敏感信息保持安全,同时仍促进协作。这种控制对于维护文档的完整性和机密性至关重要。

关键共享和权限功能包括:

细粒度的访问控制设置

限时共享选项

外部用户访问管理

文档访问和更改的审计跟踪

这些功能提供了一个强大的安全框架,可平衡协作需求和数据保护要求。

简化反馈和集成

通过电子邮件集成简化了反馈收集,让您能够高效地收集团队成员的见解和建议。CopilotPages还可以集成到MicrosoftLoop工作区中,从而创建一个集中的文档管理和协作中心。这种集成增强了反馈流程,确保持续改进并与团队目标保持一致。

该平台协助:

结构化反馈收集

反馈请求的自动通知系统

与项目管理工具集成

文档参与度和反馈模式分析

这些功能创建了一个全面的反馈生态系统,可提高文档质量和团队协调能力。

优化用户体验

实时编辑和协作是CopilotPages的核心功能,让您可以与团队成员同时工作。此功能简化了文档管理和共享,确保每个人都能访问最新信息。通过专注于内容创建和协作,CopilotPages增强了用户体验,让您摆脱了管理负担。

用户体验改进包括:

直观的界面设计

可定制的工作区布局

智能内容建议

无缝移动和桌面同步

这些增强功能创建了一个以用户为中心的环境,可以适应个人和团队偏好,从而最大限度地提高生产力和满意度。

Microsoft365中的CopilotPages通过将AI驱动的工具集成到一个有凝聚力的环境中,改变了协作文档创建方式。借助动态表、可配置权限和实时编辑等功能,您可以显著提高工作效率并简化团队协作。这个创新平台使文档管理更加高效、有效,为数字时代的协作工作树立了新标准。


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